Assistant administratif F/H

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A propos

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Votre mission

Rattaché(e) à la responsable du service gestion administrative de la direction des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous assurez l'organisation et le suivi de la commission solidarité et qualité de vie de la DGA proximité et du secteur des régies, et vous apportez une aide permanente en terme d'organisation, d'accueil, de gestion, d'information et de suivi de dossiers.

VOTRE QUOTIDIEN

• Assister la chargée de gestion dans l'organisation de la commission solidarité et qualité de vie : organisation de l’agenda, relectures, préparation des convocations des membres, constitution des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus.

• Assurer et garantir le suivi d'actes administratifs en collaboration avec les personnes référentes : signature, notification, enregistrement (SharePoint, Air Délib…), archivage...

• Assurer le secrétariat du service et de la direction, en l’absence de l’assistante de direction: accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, suivi de parapheurs, gestion du courrier, archivage notamment dématérialisé.

• Suivre les projets et les activités du service: gestion des tableaux de bord, outils de planification et de suivi d’activités.

Le profil idéal

De formation bac à bac+2 en assistanat administratif et disposant d’une première expérience dans des fonctions similaires idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous en connaissez l’organisation et avez le sens du service public. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous disposez des aptitudes requises pour ce poste : rigueur, qualités rédactionnelles, capacité d’organisation, disponibilité et esprit d’équipe. La maîtrise du pack office (et notamment du logiciel Excel, pratique avancée) est indispensable.

NOTRE OFFRE

• Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail

• Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs

• Proximité des transports en commun et parking privé

• Participation à la mutuelle et la prévoyance

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En postulant à une offre d’emploi de Saint Quentin en Yvelines, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : recrutement.casqy@sqy.fr. Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

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