Assistant administratif – Chargé d’accueil (F/H)

Recrutement contractuel
Recrutement par voie de mutation

Localisation

78280 Guyancourt, Île-de-France

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A propos

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable de service de la Direction Entreprise, vous êtes le premier point de contact des porteurs de projet, chefs d'entreprise et partenaires économiques. Vous contribuez à la bonne organisation administrative et logistique de la structure.

Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique - Catégorie C - Filière administrative.

Accueil et relation :

Accueillir, orienter et informer le public en physique, par téléphone et par mail

Présenter et promouvoir l’offre de service SQYCUB 360°

Planification et gestion des rendez-vous (externe et interne)

Administratif :

Gérer le planning des réservations de salles et de l’espace tiers-lieu pour les animations (ateliers, formations)

Assurer le suivi des feuilles d’émargement

Encadrer et suivre les demandes de paiement « Entrepreneur Leader »

Rédiger des mails et préparer les réunions de service

Assurer le traitement et le suivi du courrier

Gérer les commandes de fournitures et établir des devis

Logistique et événementiel :

Participation à l’organisation logistique des manifestations économique

Distribuer les supports de communication auprès de nos partenaires SQY

Relancer les participants potentiels aux évènements

Gérer les permanences auprès des partenaires

Le profil idéal

Titulaire d’une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d’une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d’un très bon rédactionnel et relationnel.

Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l’entreprise.

La maitrise des outils bureautiques est indispensable.

Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre – Guyancourt


Notre offre

Offre sportive et de loisirs

Proximité des transports en commun et parking privé

Participation possible à la mutuelle et la prévoyance santé

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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En postulant à une offre d’emploi de Saint Quentin en Yvelines, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : recrutement.casqy@sqy.fr. Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

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