12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
Rattaché à la responsable du service Gestion du Personnel, vous travaillez en transversalité au sein du service et de la direction des ressources humaines et êtes l’interlocuteur privilégié des agents concernant les questions liées à votre périmètre d’intervention.
VOTRE QUOTIDIEN
Assurer la gestion administrative du service en transversalité: tenue du registre des arrêtés, envoi des actes au contrôle de légalité, établissement de documents ou attestations à la demande des agents, enregistrement de documents dans le logiciel paye, transmission de justificatifs pour des remboursements, gestion annuelle des justificatifs divers (transport, SFT, mutuelle), suivi de tableaux de bord…
Contribuer au pilotage du dossier évaluation : traitement des compte rendus d’entretien professionnel et mise à jour de tableaux de bord
Piloter la gestion administrative des vacataires et des intermittents en relation avec les équipements extérieurs: saisie des variables de paie, suivi des déclarations des salaires et cotisation des intermittents, paye des médecins, établissement des actes d’engagement, …
Gérer les adhésions et être le référent concernant la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance)
Assurer l’assistanat du service (et de la direction en roulement avec les autres assistantes) en prenant en charge l’accueil physique et téléphonique, la mise en forme de courriers et de notes, l’organisation et la préparation de réunions puis rédaction du compte-rendu, l’établissement de tableaux de bord, le suivi du courrier …
De formation bac ou bac+2 en assistanat de direction ou ressources humaines et possédant une première expérience sur des missions similaires. Rigoureux, dynamique et réactif, Vous savez gérer les sollicitations avec diplomatie et confidentialité. Vous saurez assurer vos missions tout en participant à la bonne entente au sein du service.
NOTRE OFFRE
Télétravail possible (forfait 45 jours), flexibilité horaire et RTT
Restauration collective sur place
Offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation possible à la mutuelle et la prévoyance