Chargé de gestion administrative (F/H)
Saint Quentin en Yvelines
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
Vous garantissez la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et vous veillez au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY). Vous participez également à la mise en œuvre d’outils de suivi et à la conduite de projets afin d’optimiser le fonctionnement interne du service.
VOTRE QUOTIDIEN
Garantir la bonne gestion des instances délibérantes en collaboration avec les agents du Secrétariat Général : gestion des séances, organisation et suivi des bureaux, conseils communautaires, conseils des maires et d’aménagement.
Piloter l’organisation et le déroulement du travail du Conseil de Développement en encadrant et en s’appuyant sur les ressources dédiées.
Apporter conseil et assistance aux élus et aux directions internes.
Organiser, suivre et optimiser les procédures concernant les autres activités courantes du service telles que les instances préparatoires, la gestion du courrier arrivée et le secrétariat des comités de direction.
Assurer l’encadrement de l’équipe composée de sept agents en les mobilisant autour d’objectifs et de projets communs.
Piloter les projets du service concernant notamment la démarche de dématérialisation.
VOS ATOUTS
Idéalement issu d’une formation supérieure en sciences politiques ou en droit public, vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement territorial et du cadre juridique des collectivités.
Vous justifiez d’une expérience en matière de gestion des assemblées et instances préparatoires. Doté d’un bon relationnel, vous bénéficiez d’une bonne compréhension des enjeux de démocratie locale et du gout pour la concertation.
Manager confirmé, vous savez mobiliser votre équipe autour d’objectifs communs, et vous appréciez le travail en transversalité.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire.
La connaissance des outils collaboratifs numériques et des réseaux sociaux serait appréciée.
Certaines réunions se tiennent en soirée (deux par trimestre).