Responsable du service Accueil et Services au publics (F/H)
Saint Quentin en Yvelines
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
Au croisement des exploitations techniques événementielles culturelles, sportives, en développement économique ou emploi, la Régie Technique Evénementielle intervient sur plus de 200 opérations à l'année. A la tête d'un parc de matériel conséquent, récent et entretenu, vous serez amené à travailler sur des matériels divers et représentatifs des usages courants (L-Acoustics, Allen & Heath, Sennheiser, Blackmagic, Epson, GMA3, Chauvet, Robe, …). Une équipe de 6 personnes se déploie au quotidien sur des sites variés, en intérieur comme en extérieur, pour mettre en œuvre la programmation événementielle et culturelle de SQY.
Sous la responsabilité du régisseur général, vous êtes en charge de la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à l'exploitation d'évènements institutionnels, sportifs et culturels (spectacles, expositions, rencontres, ateliers…) de SQY, ainsi que du suivi de la maintenance des matériels.
Assurer l'installation et l'exploitation des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des manifestations de SQY sous la responsabilité des régisseurs :
Mise en place de l'accueil technique et logistique des activités (montages d'expositions, spectacles…).
Participation à la préparation et à l'exploitation des installations des matériels techniques et mobiliers évènementiels destinés aux manifestations.
Proposer des solutions techniques pour un événement selon des contraintes (lieux, budget, temps d'installation…).
Assurer la préparation et la livraison du matériel au sein de l'atelier à l'entrepôt :
Réception et réalisation des livraisons.
Gestion des matériels techniques : éclairage, son, vidéo, plateau et mobilier (inventaire, rangement, entretien…).
Participation aux préparations et aux retours de matériels en collaboration avec les régisseurs et techniciens.
Assurer la maintenance du matériel technique de la régie et des équipements sous la responsabilité des régisseurs :
Réalisation de la maintenance de 1er ordre.
Entretien et maintenance du matériel technique, suivi des prêts et des emprunts, participation aux décisions d'achat.
Participer à la gestion de la sécurité des manifestations événementielles et d'équipements de SQY
Utilisation des outils de bureautique Word, Excel, Outlook et des logiciels de gestion de stock :
Réalisation à la demande du régisseur général de bilans d'état du matériel
Intégration d'éléments du parc de matériel dans des logiciels de gestion
Etre polyvalent et renforcer les équipes déployées grâce à vos connaissances de l'ensemble des équipements et de vos notions de bricolage
Issu d’une formation technique du spectacle et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous savez analyser les besoins techniques préalables liés à l’accueil d’un événement et proposer les moyens répondant aux attentes des fiches techniques ou des besoins des organisateurs. Doté d’un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes réactif, autonome et vous êtes force de proposition. Vous êtes disponible en semaine comme le week-end et le travail de nuit n'est pas un problème pour vous.
SSIAP 1, SST, CACES 3, CACES, accroche et levage seront des formations appréciées.
Le permis B est demandé.