Assistant(e) de direction (F/H)
Saint Quentin en Yvelines
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
Rattaché(e) à la responsable de la cellule gestion administrative et financière, vous êtes en charge de garantir une gestion budgétaire et financière au sein de la direction des moyens généraux.
Suivre les engagements des dépenses, des recettes et optimiser le taux d'engagement
Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et veiller au respect des délais de paiement
Gérer les factures dans les délais réglementaires
Assurer la totalité des étapes du mandatement des dépenses
Veiller à la gestion budgétaire et financière
Contribuer à la préparation budgétaire, estimation financière des achats à réaliser, réservation des crédits, liquidation des factures, renfort au service Gestion de biens pour le suivi des factures civil pour les immobilisations comptables.
Suivre les marchés et contrats de la DMG
Gérer les approvisionnements en lien avec la plateforme logistique de SQY
Garantir le suivi des stocks, l’identification et la quantification des besoins présents et futurs
Assurer la sélection des fournisseurs appropriés, le déclenchement et le suivi des commandes
Assurer le suivi des outils de bord et indicateurs du secteur gestion financière et administrative
De formation en comptabilité et disposant d’une expérience significative sur des fonctions similaires vous maîtrisez les règles de comptabilité publique, avec une connaissance des marchés et des finances publics. Doté(e) d’un bon relationnel, organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail d’équipe.
La maîtrise du logiciel Excel et de logiciel de gestion comptable est souhaitée. La connaissance de Civil NET Finances est un plus.