12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
DGA Proximité - Direction des Fonctions Supports et Transversalité - Service Gestion Administrative
Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires agents de catégorie A filière administrative.
Rattaché(e) à la Responsable Gestion Administrative, vous garantissez le traitement des actes administratifs et venez en appui dans l’élaboration des marchés publics des directions opérationnelles de la Direction Générale Adjointe à la Proximité (Directions de la Culture, à la Solidarité, des Sports, du Réseau des Médiathèques et de la Comm@anderie - Cité du numérique) dans le respect des obligations réglementaires.
Garantir le traitement des actes administratifs de la DGA : élaborer des contrats types, des contrats complexes et des conventions, conseiller et accompagner quotidiennement les opérationnels concernant les différentes procédures, et animer des groupes de travail pour les nouvelles procédures.
Participer à l’élaboration des marchés publics : organiser, animer, aider à la définition des besoins et planifier les procédures des marchés en participant à la rédaction des pièces pour la consultation des entreprises sous le seuil des 60 000 €, en accompagnant les services lors des procédures formalisées (MAPA, préparation des Commission d’Appel d’offres) en lien avec la Direction des Achats et de la Commande Publique.
Elaborer et mettre à jour les contenus des contrats types (RGPD, propriété intellectuelle, assurance..), des procédures et des outils collaboratifs et de gestion du service dans un souci d’amélioration continue des process.
De formation supérieure en gestion administrative et/ou juridique, vous avez une expérience, idéalement acquise en collectivité territoriale, en matière de conseil juridique et de rédaction de contrats et de marchés publics.
Vous vous démarquez par vos capacités d’adaptation, d’analyse et de synthèse. Vous aimez également travailler en transversalité et en équipe. Doté d’un bon relationnel, vous êtes autonome, curieux, organisé et rigoureux.
La maîtrise du Pack Office est demandée. La connaissance de Microsoft SharePoint serait un plus.
Notre offre
Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT
Restauration collective
Offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun
Participation possible aux mutuelles labelisées et la prévoyance