Responsable du pôle Etudes et travaux (H/F)
Saint Quentin en Yvelines
VOTRE QUOTIDIEN
.Accueillir, orienter et renseigner le public
·Assurer la gestion du standard téléphonique: réceptionner les appels et les orienter vers les interlocuteurs concernés, prises de messages, réponse aux questions relatives à l’organisation de la collectivité
·Participer à des activités événementielles: réaliser de la mise sous plis, étiquetage, secrétariat simple
·Assurer la réservation des salles de réunion (saisie des différentes demandes des interlocuteurs)
VOS ATOUTS
Disposant idéalement d’une première expérience dans des fonctions similaires et doté d’un bon relationnel, vous maîtrisez les techniques d’accueil et d’information du public. Vous connaissez également les techniques de secrétariat et de communication (mailing, phoning…). Rigoureux et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Dotée d’une aisance relationnelle vous maîtrisez la confidentialité des échanges. La connaissance des outils bureautiques est indispensable. La maitrise de l’anglais serait appréciée
Horaires de travail: du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 15 (16 h 15 le vendredi). En fonction des activités événementielles, des horaires de travail en dehors de ces tranches peuvent être effectués
NOTRE OFFRE
·12 jours de RTT
·Possibilité de télétravail
·Restauration collective et offre sportive et de loisirs
·Proximité des transports en commun et parking privé
·Participation à la mutuelle et la prévoyance