Chargé de gestion administrative et financière (F/H)

Suivre les engagements des dépenses, des recettes et optimiser le taux d'engagement

Suivre les marchés et contrats de la Direction des Moyens Généraux

-Accompagner les responsables dans l'élaboration des marchés et contrats en relecture des actes administratifs

-Suivre les révisions de prix et les déclencher si le prestataire ne le fait pas à date anniversaire

Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et veiller au respect des délais de paiement

-Gérer les factures dans les délais réglementaires (Vérifier la conformité des factures par rapport aux marchés, vérifier les pièces jointes, veiller à l'application de la révision des prix dans les marchés)

-Assurer la totalité des étapes du mandatement des dépenses (liquidation, émission des bordereaux et mandats, mise en signature, envoi des flux à la Trésorerie) et du titrage des recettes

Gérer les approvisionnements

-Garantir le suivi des stocks, l’identification et la quantification des besoins présents et futurs

-Assurer la sélection des fournisseurs appropriés, le déclenchement et le suivi des commandes

Gérer les achats

-Assurer une veille technologique, commerciale et financière ainsi que le référencement des fournisseurs

-Garantir une assistance à la définition des besoins des demandeurs

-Faire les demandes de devis et le suivi de l'exécution des marchés

Veiller à la gestion budgétaire et financière

-Contribuer à la préparation budgétaire : estimation financière des achats à réaliser, réservation des crédits, liquidation des factures, renfort au service Gestion de biens pour le suivi des factures civil pour les immobilisations comptables

Assurer le suivi des outils de bord et indicateurs du secteur gestion financière et administrative

-Alimentation des tableaux de bords

-Réalisation des tableaux et graphiques de synthèse