Assistant administratif (F/H)

Recrutement contractuel
Recrutement par voie de mutation

Localisation

78190 Trappes, Île-de-France

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A propos

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Votre mission

Rattaché(e) à la responsable du secrétariat général des assemblées, vous êtes en charge du suivi administratif des actes réglementaires de la collectivité. 

  • Traitement du courrier de la collectivité.

  • Suivi et préparation des séances des bureaux et des conseils communautaires.

  • Archivage des séances.

  • Secrétariat du service: arrêtés, décisions, appui à l'installation des nouveaux élus communautaires, courriers...

  • Secrétariat du Codesqy: réservation de salles, mise à jour de fichiers, mailings, publipostages...

Le profil idéal

Disposant d’une formation niveau bac à bac+2 en assistanat administratif, ainsi que d’une expérience similaire idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous en connaissez l’organisation et avez le sens du service public. Curieux (se), rigoureux (se), discret(e) et doté(e) d’une réelle sensibilité juridique, vous souhaitez intégrer un service qui se situe au cœur de l’activité de l’agglomération en lien avec l’ensemble des directions.

La maîtrise du Pack Office est indispensable.

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En postulant à une offre d’emploi de Saint Quentin en Yvelines, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : recrutement.casqy@sqy.fr. Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

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